グループ／メンバー／ロール

ワークスペースでは、利用できるユーザーをメンバーとしてグループに登録しておく必要があります。

「グループ」「メンバー」「ロール」の設定は、 ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでおこないます。

ワークスペースの設定 > グループ設定#

ワークスペースのグループ設定は、ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでおこないます。通常、ワークスペースには１つのグループが割り当てられています。

グループ名の変更#

左側のグループ名にマウスポインタを合わせると表示される、[：]ボタンをクリック
グループ名を変更するをクリック

グループ名の変更ポップアップが表示されたら、変更するグループ名を入力する

更新ボタンをクリック

グループ設定 > メンバー#

メンバーとは、グループに登録されているユーザーのことです。グループ設定には、メンバーの一覧が表示されます。

メンバーを絞り込む#

メンバーの一覧に表示するユーザーは、メンバー追加の段階によって絞り込みできます。

メンバーを招待する#

ユーザーの追加ボタンをクリック
追加したいユーザーのメールアドレスを入力
追加ボタンをクリック

まだ Hexabase に登録されていないユーザーを追加したい場合、招待メールを送信できます。

招待メールを送信したいユーザーを選択する
招待メールを送信ボタンをクリック

メンバーを削除する#

ワークスペースのメンバーから特定のユーザーを削除するには、削除アイコンをクリックします。

※ワークスペース管理者のユーザーは、削除できません。

Bot を追加する#

Hexabase を自動操作する仮想ユーザーをBotとして追加できます。

追加できるBotの情報は、サービス運用者にお問い合わせください。

グループ階層#

Hexabase では、階層化されたグループ階層によりアイテムや機能のアクセス権限を制御できます。階層化されたグループの最上位グループは、「ワークスペース」という名前になります。

グループ階層の詳細は、「開発者向け機能解説」をご覧ください。

グループ階層を表示#

「グループ配下を表示」をオンにすると、グループ階層を表示できます。

※階層型のグループ名の作成には、サービス運営者の操作が必要になります。

グループの編集#

「グループ配下を表示」をオンにしたあと、「グループ階層」の右にある「：」ボタンをクリックするとメニューが表示されます。

この「グループの編集」メニューでは、以下の機能を呼び出しできます。

グループを追加する
レイアウトを変更する
グループ CSV のダウンロード
グループ CSV のアップロード

グループを追加する#

グループの編集 > グループを追加する

レイアウトを変更する#

グループの編集 > レイアウトを変更する
ドラッグアンドドロップで、グループの階層を変更する
「保存」ボタンをクリック

グループ CSV のダウンロード／アップロード#

グループの編集 > グループ CSV のダウンロード
グループの編集 > グループ CSV のアップロード

グループを設定する#

アクセスを無効にしたいグループの右にある「：」ボタンをクリック
「グループを設定する」を選択

Hexabase UI アクセスを無効にする#

この機能をオンにすると、該当グループに所属するユーザーが Hexabase UI (管理画面／管理コンソール)へのアクセスを無効にします。

この機能をオンにするには、次のように操作します。

アクセスを無効にしたいグループの右にある「：」ボタンをクリック
「グループを設定する」を選択
「グループを設定する」ポップアップで、「Hexabase UI アクセスを無効にする」チェックボックスをオンにする
「保存」ボタンをクリック

グループを削除する#

アクセスを無効にしたいグループの右にある「：」ボタンをクリック
「グループを削除する」を選択

ロール#

ロールとは、Hexabase の「アプリケーション」を操作できる権限です。アプリケーションごとにロールを作成でき、グループに割り当てします。

たとえば、デフォルトで新しいアプリケーションが作成されていると、グループのロールには、新しいアプリケーションのAdminとmemberというロールが割り当て可能です。

グループにロールを割り当てる#

ワークスペースの設定ポップアップにあるグループ設定タブでロールを選択する
ロールの設定ボタン(鉛筆マーク)をクリック

このグループに割り当て可能なロールで、割り当てたいロールを選択する
保存ボタンをクリック

ロールを作成するには#

ロールを作成は、各アプリケーションの「アプリケーションの設定」>「ロールと参加ユーザーの設定」>「＋ロールの作成」でおこないます。詳しくは、Applicationをご覧ください。