データレポートの設定

「データレポート」は、データベースの特定のアイテムやフィールドだけを表示したり、連結・集計したりできる機能です。Hexabase では、「データレポート」を使って報告書(レポート)用の表を作成できます。また、ダッシュボードのグラフ(チャート)も、データレポートを基に作成します。

新しいデータレポートを追加する#

1. +新しいデータレポートを追加をクリック、または左メニューのデータレポートにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリックして、+新しいデータレポートを追加を選択する

2. データレポート出力条件の設定ページが表示されたら、「基本設定」にデータレポート名を入力する

3. データソースの設定タブをクリックしたら、データレポートに使用するデータベースを選択する

4. 出力フィールドの設定をクリックしたら、データソースの設定タブで選択したデータベースを右側のメニューで選択する

  • データレポートに表示したいフィールドの矢印をクリック。
  • レポートを表示するボタンをクリック。

これで、データレポートを作成できました。

2 つ目以降のデータレポートを作成する#

すでにデータレポートを作成している場合や、2 つ目以降のデータレポートは、次の操作で作成します。

  1. データレポートにマウスポインタを合わせる
  2. 表示された[ ⁝ ]ボタンをクリック
  3. 新しいデータレポートを追加するを選択する

データレポートを呼び出す#

作成したデータレポートを呼び出すには、 左メニューでデータレポート名をクリックします

データレポート出力条件の設定#

データレポート出力条件の設定では、データレポートの基本設定・権限・データソース・出力フィールドを設定できます。

データレポートの編集/設定を呼び出す#

データレポート出力条件の設定は、次の 2 つの方法で呼び出すことができます。

  • 左メニュー

    1. 呼び出したいデータレポートにマウスポインタを合わせる
    2. [ ⁝ ]ボタンをクリックして
    3. データレポートの編集を選択する
  • 設定アイコン:デーレポートを呼び出した後、右上の設定アイコンをクリックします。

設定を保存する#

データレポート出力条件の設定を保存するには、レポートを表示するボタンをクリックします。このボタンは、データソースの設定出力フィールドの設定をおこなうと、有効になります。

基本設定#

データレポートの名称や、検索項目を設定します。

権限設定#

データレポートを利用できるロールを指定します。選択したロールを持つユーザーが、このデータレポートを利用できるようになります。

データソースの設定#

データレポートに出力するデータベースを指定します。また、関連付けたデータベースも設定できます。

※ 詳細は、データベースを連結して表示するをご覧ください。

※ データソースとして、他のデータレポートを指定することはできません。そのため、SQL のサブクエリに相当する機能は実現できません。

出力フィールドの設定#

データレポートに出力するフィールドを設定します。

データソースの設定で、あらかじめデータソースを選択する必要があります。

詳細は、出力フィールドを設定するをご覧ください。

出力フィールドを設定する#

出力フィールドの設定タブでは、データレポートに出力するフィールドを設定します。

データフィールドを選択する#

出力フィールドの設定で選択できるデータフィールドは、データソースで選択したデータベースです。

データソースの設定でデータベースを結合した場合、結合したデータベースも選択できるようになります。

表示順を指定する#

カラムは、出力フィールドの設定タブの順序で表示します。

表示順序は、ドラッグアンドドロップで入れ替えできます。

データを集計する#

データを集計するをオンにすると、カラムのデータに合わせて集計できます。

集計方法は、次のとおりです。

  • グルーピング
  • 最初の値
  • 最後の値
  • 値の件数
  • 値の列挙(改行区切り)

クロス集計を利用する#

  • データを集計するをオンにする
  • アクティブになったクロス集計を利用するをオンにする
  • カラム名データ値に利用を選択する

出力フィールドの表示名設定#

「データレポートに表示する項目(カラム)」の出力フィールドの表示名設定**アイコンをクリック

表示名を設定する 閉じるボタンをクリック

出力フィールドの表示書式設定#

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」の表示書式設定アイコンをクリック

出力フィールドの詳細設定/セルの条件付き書式設定#

  • 「***出力フィールドの詳細設定」が表示されたら、セルの条件付き書式設定の「+」ボタンをクリック
  • 必要な項目を設定する

  • 閉じるボタンをクリック

カラムの表示/非表示#

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」の表示/非表示アイコンをクリック

このカラムを検索条件に含めない#

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」の検索条件に含めないアイコンをクリック

セルをマージする#

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」のセルをマージアイコンをクリック
  • マージ判定フィールドを選択する

データのソート#

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」のデータのソートアイコンをクリック
  • 「しない」「昇順」「降順」を選択する

数値単位の変更を有効にする#

この設定は、「基本設定」タブにある数値単位の変更を有効にするを、項目単位で未適用にします。

  • 「データレポートに表示する項目(カラム)」の*数値単位の変更を有効にするアイコンをクリック

データレポートを削除する#

  • 左メニューで、データレポートにマウスポインタを合わせて、[ ⁝ ]ボタンをクリック
  • データレポートの削除を選択する