データベース

データベースとは#

Hexabase では、「データベース」に業務データを格納します。「データベース」は、表のようなイメージでデータを表示できます。

表計算ソフトの場合は大きく広げたシートに複数の表を書くことができますが、Hexabase では、1 つのデータベースに 1 つの表だけを格納します。そして、「データレポート」>「データソース」という機能で、複数のデータベースをまとめます。

サンプル雛形から作成では、デフォルトのテンプレートからデータベースを作成できます。

TODO サンプルデータベースが作成されて、TODO サンプル￥が追加されます。

外部ファイルのデータを Hexabase に読み込むには、CSV ファイルをインポートします。インポートして作成を利用すると、ウィザード形式でデータをインポートできます。

※インポートに使用できるファイルは、CSV ファイルのみとなります。 ※サンプルファイル：customer.csv

画面項目設定ページで、取り込むデータの種類を選択する。このとき、かならず必ず１つは「テキスト」型のフィールドを設定する。例)
- 「name_1」で、テキスト型を選択。
- タイトルに利用チェックボックスをオン。
次へボタンをクリック

これで、データベースにデータをインポートできました

外部サービスのデータを Hexabase に読み込むには、外部サービスから取り込むを選択します。

※外部サービスのアカウントが必要です。

これで、データベースにデータをインポートできました

作成したデータベースは、左メニューにあるデータベースで切り替えできます。

これで、データベースの設定ページが表示されます。このページには「基本設定」「権限の設定」「データリンクキーの設定」「データベース関連の設定」「メール取込の設定」タブがあります。

データベースに対する、基本的な設定をおこないます。

このデータベースを利用できるロールを指定します。選択したロールを持つユーザーがこのデータベースを利用できます。

データベース間のリレーションを設定するため、キーとなるフィールドを設定します。詳細は、データベースの関連付けを参照してください。

データリンクキーを利用して、データベース間のリレーションを設定します。詳細は、データベースの関連付けを参照してください。

メールで受信した内容をデータベースに取り込みます。